Análisis DAFO

Un análisis DAFO es una técnica analítica utilizada para determinar la situación interna y externa de una empresa, y definir varias características clave: Debilidades, Amenazas, Fortalezas Y Oportunidades, para conseguir una visión más amplia que les ayude a enfocar sus estrategias empresariales.

 

Los análisis DAFO se pueden aplicar a toda una compañía u organización, o proyectos individuales dentro de un departamento único. Más comúnmente, los análisis DAFO se utilizan a nivel organizacional para determinar qué tan cerca está un negocio de sus trayectorias de crecimiento y puntos de referencia de éxito, pero también se pueden usar para determinar qué tan bien está funcionando un proyecto en particular, como una campaña publicitaria en línea de acuerdo con las proyecciones iniciales.

El Análisis DAFO no es solo cuestión de empresas, también sirve para autónomos o personas que buscan un empleo.

Despues de un Análisis DAFO lo tendríamos que completar con un análisis CAME.

 

Análisis DAFO a una Empresa

Un análisis DAFO es una lista organizada de las Debilidades, Amenazas, Oportunidades y Fortalezas más importantes de una empresa.

Las fortalezas y debilidades son internas de la empresa (reputación, patentes, ubicación). Puede cambiarlos con el tiempo pero no sin algo de trabajo. Las oportunidades y las amenazas son externas (proveedores, competidores, precios) están en el mercado, ya sea que te guste o no. No puedes cambiarlos.

Las empresas existentes pueden utilizar un análisis DAFO, en cualquier momento, para evaluar un entorno cambiante y responder de forma proactiva. De hecho, se recomienda realizar una reunión de revisión de estrategia al menos una vez al año que comience con un análisis DAFO.

Las nuevas empresas deben usar un análisis DAFO como parte de su proceso de planificación. No existe un plan de «talla única» para su negocio, y pensar en su nuevo negocio en términos de sus «DAFO» únicos lo pondrá en el camino correcto de inmediato y le evitará muchos dolores de cabeza más adelante.

Como hacer un Análisis DAFO a una Empresa

Para obtener los resultados más completos y objetivos, un análisis DAFO se lleva a cabo mejor por un grupo de personas con diferentes perspectivas y desafíos en su empresa. La administración, las ventas, el servicio al cliente e incluso los clientes pueden contribuir con información valiosa. Además, el proceso de análisis DAFO es una oportunidad para reunir a su equipo y alentar su participación y adherencia a la estrategia resultante de su empresa.

Un análisis DAFO normalmente se lleva a cabo utilizando una plantilla de análisis DAFO de cuatro cuadrados, pero también podría hacer listas para cada categoría. Use el método que facilita la organización y comprensión de los resultados.

Alternativamente, puede pedirles a los miembros del equipo que completen individualmente nuestra plantilla de análisis DAFO gratuita y luego se reúnan para analizar y compilar los resultados.

Una vez que haya terminado la lluvia de ideas, cree una versión final y priorizada de su análisis DAFO, enumerando los factores en cada categoría en orden de mayor prioridad en la parte superior a la más baja prioridad en la parte inferior.

 

Preguntas para hacer durante un análisis DAFO

Debilidades – Análisis Interno

Las debilidades son aspectos de su negocio que le restan valor o le colocan en desventaja competitiva. Necesita mejorar estas áreas para competir con su mejor competidor.

1. ¿Qué factores que están bajo su control le restan capacidad para obtener o mantener una ventaja competitiva?
2. ¿Qué áreas necesitan mejoras para lograr sus objetivos o competir con su competidor más fuerte?
3. ¿De qué le falta a su empresa (por ejemplo, experiencia o acceso a habilidades o tecnología)?
4. ¿Su empresa tiene recursos limitados?
5. ¿Su negocio está en una ubicación pobre?

 

Fortalezas – Análisis Interno

Las fortalezas describen los atributos positivos, tangibles e intangibles, internos de su organización. Ellos están bajo tu control.

1. ¿Qué haces bien?
2. ¿Qué recursos internos tienes? Piensa en lo siguiente:

 

• Atributos positivos de las personas, como conocimiento, antecedentes, educación, credenciales, redes, reputación o habilidades.
• Activos tangibles de la compañía, tales como capital, crédito, clientes existentes o canales de distribución, patentes o tecnología.

 

3. ¿Qué ventajas tienes sobre tu competencia?
4. ¿Tiene una sólida capacidad de investigación y desarrollo? ¿Instalaciones de fabricación?
5. ¿Qué otros aspectos positivos, internos para su negocio, agregan valor u ofrecen una ventaja competitiva?

 

Amenazas – Análisis Externo

Las amenazas incluyen factores externos más allá de su control que podrían poner su estrategia, o el negocio en sí, en riesgo. Usted no tiene control sobre estos, pero puede beneficiarse si tiene planes de contingencia para abordarlos en caso de que ocurran.

1. 1. ¿Quiénes son sus competidores actuales o potenciales?
   2. ¿Qué factores más allá de su control podrían poner en riesgo su negocio?
   3. ¿Existen desafíos creados por una tendencia desfavorable o un desarrollo que puede conducir a un deterioro de los ingresos o las ganancias?
   4. ¿Qué situaciones podrían amenazar tus esfuerzos de marketing?
   5. ¿Ha habido un cambio significativo en los precios de los proveedores o en la disponibilidad de materias primas?

 

1. ¿Qué pasa con los cambios en el comportamiento del consumidor, la economía o las regulaciones gubernamentales que podrían reducir sus ventas?
2. ¿Se ha introducido un nuevo producto o tecnología que hace que sus productos, equipos o servicios se vuelvan obsoletos?

 

Oportunidades – Análisis Externo

Las oportunidades son factores externos atractivos que representan las razones por las cuales su negocio puede prosperar.

1. ¿Qué oportunidades existen en su mercado o en el entorno de las que puede beneficiarse?
2. ¿La percepción de su negocio es positiva?
3. ¿Ha habido un crecimiento reciente del mercado o ha habido otros cambios en el mercado para crear una oportunidad?
4. ¿La oportunidad está en marcha, o solo hay una ventana para eso? En otras palabras, ¿cuán crítico es tu tiempo?

 

Ejemplo de un Análisis DAFO a una empresa

Sedibeng Breweries es una cervecería de mediana escala ubicada en el creciente centro industrial de Selebi Phikwe, Botswana. Su producto es la cerveza artesanal elaborada tradicionalmente, dirigida a los trabajadores de cuello blanco y la clase trabajadora de Batswana por igual.

 

Debilidades

• No conocedores de la tecnología: establecer una reputación en Internet será un desafío
• Expansión rápida: hay muchas contrataciones nuevas para capacitar y estructuras organizacionales para aprender
• Nuevo: no tiene la reputación o el dinero de grandes cervecerías

 

Fortalezas

• Capital accionario: hemos establecido y mantenido una sólida base de capital.
• Marketing: campaña de marketing agresiva y enfocada con objetivos y estrategias claras.
• Equipo de gestión: juntos tienen amplia experiencia en productos y negocios.

 

Amenazas

• Integración vertical: las principales cerveceras están estableciendo el control de los canales de suministro y distribución para arrinconar el mercado.
• Fluctuación de precios: grandes fluctuaciones en los precios de los suministros pueden ocurrir.
• Mercado de la competencia: la competencia podría desarrollar nuevas y costosas campañas de marketing.

 

Oportunidades

• Embalaje: la nueva generación de consumidores aprecia el embotellado y etiquetado de alta gama
• Nicho de cerveza artesanal: hay una creciente comunidad de apreciadores de cerveza artesanal en botswana.
• Programas gubernamentales: promociones e iniciativas para apoyar las exportaciones de botswana

 

Análisis DAFO Personal

Tiene la misma finalidad que el análisis DAFO que utilizan las empresas, pero en este caso ayuda a que las personas puedan conocerse mejor y plantearse las estrategias adecuadas a sus metas, ya sea encontrar empleo o en el caso de autónomos encontrar clientes.

 

Como hacer un Análisis DAFO Personal

Es una matriz hecha con 4 características (Debilidades, Amenazas, Oportunidades y Fortalezas) estas se pueden comprender en 2 partes.

1. Análisis interno: En esta parte nos centraremos en nosotros, sacando nuestras Debilidades y Fortalezas y así realizar estrategias que nos ayuden a mejorar.
2. Análisis Externo: Esta es la parte que analizar nuestro entono Amenazas y Oportunidades.

La efectividad de un análisis DAFO va a depender en gran parte de la sinceridad con la que nosotros respondemos preguntas tales como:

Debilidades – Análisis Interno

Las debilidades son aspectos de ti que te restan valor o te colocan en desventaja competitiva. Necesita mejorar estos aspectos para ser un mejor competidor.

1. ¿Qué características son las que más me alejan de mis objetivos?
2. ¿Tengo la suficiente experiencia?
3. ¿Qué debería mejorar?

 

Fortaleza – Análisis Interno

Las fortalezas describen los atributos positivos, tangibles e intangibles, internos de ti. Ellos están bajo tu control.

1. ¿Qué hago mejor que los demás?
2. ¿Cuál es mi mayor virtud?
3. ¿Qué actividad es la que más me apasiona?

 

Amenazas – Análisis Externo

Las amenazas incluyen factores externos más allá de su control que podría poner sus objetivos en riesgo.

1. ¿Hay mucha competencia en el sector?
2. ¿Qué aspectos externos me dificultan llegar a mis objetivos?
3. ¿Qué problemas externos en mi sector me dificultan conseguir mis metas?

 

Oportunidades – Análisis Externo

Las oportunidades son factores externos atractivos que representan las razones por las cuales tú puedes prosperar.

1. ¿Qué aspectos externos pueden facilitarme conseguir mis objetivos?
2. ¿Qué recursos tengo que me acercan a conseguir mi meta?
3. ¿Puedo ofrecer algo positivo en el sector?

 

Ejemplo de un Análisis DAFO Personal

 

Fortalezas

• Soy muy creativo. A menudo impresiono a los clientes con una nueva perspectiva de sus marcas.
• Me comunico bien con mis clientes y mi equipo.
• Tengo la capacidad de hacer preguntas clave para encontrar el ángulo de comercialización correcto.
• Estoy completamente comprometido con el éxito de la marca de un cliente.

Debilidades

• Tengo una fuerte y compulsiva necesidad de hacer las cosas rápidamente y eliminarlas de mi lista de «cosas por hacer», y algunas veces la calidad de mi trabajo sufre como resultado.
• Esta misma necesidad de hacer las cosas también me causa estrés cuando tengo demasiadas tareas.
• Me pongo nervioso cuando les presento ideas a clientes, y este miedo a hablar en público a menudo quita la pasión de mis presentaciones.

Oportunidades

• Uno de nuestros principales competidores ha desarrollado una reputación de tratar mal a sus clientes más pequeños.
• Asistiré a una importante conferencia de marketing el próximo mes. Esto permitirá la creación de redes estratégicas y también ofrecerá algunos excelentes seminarios de capacitación.
• Nuestro director artístico irá pronto a la licencia de maternidad. Cubrir sus deberes mientras ella está fuera sería una gran oportunidad de desarrollo profesional para mí.

Amenazas

• Simón, uno de mis colegas, es un orador mucho más fuerte que yo, y está compitiendo conmigo por el puesto de director de arte.
• Debido a la reciente escasez de personal, a menudo tengo un exceso de trabajo, y esto afecta negativamente mi creatividad.
• El clima económico actual ha resultado en un crecimiento lento para la industria del marketing. Muchas empresas han despedido a miembros del personal, y nuestra empresa está considerando recortes adicionales.